En el método aplicado para definir los procesos específicos, consta de tres partes: 1) Levantamiento, 2) Verificación, 3) Ajustes; mismos que serán planificados para un periodo de tiempo de 3 días el primero, 1 día para la verificación y 1 o 2 días adicionales para el ajuste, más uno más para la entrega final. Nota: el tiempo de cada una de estas fases de trabajo, depende de la complejidad del proceso. Si resulta simple el flujo, en un día puede obtener el flujo completo con verificación y entrega final.

Cada proceso debe incluir: 1) Diagrama de Flujo de Proceso (Bizagi), 2) Indicadores, 3) Flujos alternos, 4) Cuellos de botella, 5) Roles involucrados, 6) Conexiones o interacciones con otros procesos, 7) Rendimiento del proceso actual (tiempo, costo y esfuerzo en mano de obra involucrada) y 8) Descriptiva detallada del proceso.