Para realizar los análisis mencionados se usan herramientas como ACCES (SQL) y Excel para poder visualizar y dar seguimiento día a día de lo que está sucediendo en dicha organización.
Así mismo se automatiza el sistema para poder verlo diario con la actualización de datos que se proporcionen en el día.
Dichos reportes serán dinámicos para poder ver la comparación de indicadores (KPI¿s) contra días anteriores o meses anteriores y ver cuál es la evolución de los mismos.
También una parte importante sobre esto es realizar proyecciones (Forecast) donde en un mercado tan competitivo y complejo es indispensable conocer de la manera más fiable posible el futuro a corto, medio y largo plazo para realizar una planificación optima e invertir consecuentemente los recursos.
Si utilizamos esta arma correctamente podremos reducir inventarios, disminuir los riesgos de obsolescencia de nuestros productos, mejorar la coordinación entre los distintos procesos del negocio al tener un punto de partida común, reaccionar antes las crisis con mayor antelación y mejorar la atención al cliente.
Esto permitirá que detectemos los problemas con anterioridad por lo que podremos buscar soluciones que atajen los obstáculos antes de que estos causen un impacto mayor.